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超越合规:创造完整文化

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将透明度,问责制和道德行为集成到公司文化中,可以帮助组织减轻风险并继续提前进行监管变革。

合规性形成几乎每个组织的运营的一个组成部分。Depending on the organization’s ownership structure, industry and location, everything from its accounting to its human resources may be subject to a regulatory regime, industry association guidelines or internal codes of conduct.Organizations that operate in more than one jurisdiction will, of course, have to contend with different regimes in each place.

违规行为能够带来的重要法律,金融和声誉损害是企业对压力遵守的原因。然而,合规性也是至关重要的,因为合规性差的常规往往发出更大的商业实践问题,使本组织暴露于进一步的风险。最终,遵守是符合履行监管或其他义务:它涉及建立诚信的文化,以透明度,问责制和道德行为为中心。

一种完整性的文化会产生福利,超出了那些吝啬的行为的益处。似乎无处不在的政府法规也经常在助焊剂中。任何司法管辖区的监管优先事项都会随着时间的推移而显着变化,具体取决于权力和其他变量的管理。国家一级监管改革的努力可能会对地方一级不均匀过滤,或者可能交叉行业。此外,新兴产业往往发现它们在监管灰色地区经营。在那些时代,有强大的诚信文化的公司可以保持在监管变革。此外,来自更严格的司法管辖区的企业更愿意与遵守恰好被认为是正确的事情的公司进行业务。

对诚信文化承诺的真实测试是它如何应对可疑或禁止的行为 - 特别是当违法涉及关键员工或管理层成员时。

然而,建立诚信的文化是一个更广泛,更复杂的事业,而不是确保清单和报告机制到位。在我们与各国政府和公司合作的经验中,以帮助建立,维持和监督此类文化,我们发现他们在六个不同元素的基础上休息:

  1. 从顶部的音调组织从其领导人占据了方向。强调合规性的理由可能能够比合规性或内部审计更有力地传达该信息。
  2. 资源必须备份对透明度和问责制的规定致力于建立和维护这种文化所需的资源。
  3. 流程和控制正确的程序提供了一个框架,确保决策和行动是透明的,并且不涉及利益冲突。控制允许组织识别和响应更具系统性的例外和缺点。
  4. 教育组织中的每个人都必须了解预期的内容。高管和员工还需要持续的加强和培训,以便他们可以在意想不到或含糊不清的情况下审判。
  5. 绩效目标和激励措施最终,高管和员工根据它们的激励方式行事。董事会成员和高级管理层必须明白,不切实际的截止日期或预算限制可以构成自己的风险。管理人员应确定可以在不影响完整性,透明度或合规性的情况下实现的性能目标。
  6. 回应和补救对组织对诚信文化承诺的真实考验是它如何应对可疑或禁止的行为。特别是在违规涉及关键员工或管理层的情况下,合理化或忽视不当行为的诱惑可能会很高。

在里面Kroll全球欺诈和风险报告,我们询问受访者关于他们遵循各种最佳实践的程度,以灌输完整性文化(见图16)。在全球范围内,八个最佳实践中的每一个都是调查的大约四分之三的组织。然而,35%的人表示他们通过了所有八个做法,四分之一的组织表示他们最多通过了一半。

值得注意的是,受访者强烈同意,他们的组织的绩效目标和激励措施与其风险管理实践没有冲突。虽然列出的所有实践都很重要,但确保在不妥协的情况下会满足绩效目标和激励措施可以说是组织可以在建立完整文化方面的最重要的一步。

超越合规:创造完整文化

虽然35%的组织表示,他们已经采用了所有八个实践,四分之一已通过了一半。

对于大多数组织而言,构建完整性的文化是一个正在进行的任务,每个元素在任何给定时间都有不同的强度。组织可以使用矩阵来评估他们的完整性和优先考虑需要进一步工作的地区的状态(见下表)。

超越合规:创造完整文化超越合规:创造完整文化

胺 Hiroki. Recaredo Romero.
Amine Antari,董事总经理和中东负责人 Hiroki Katayama,董事总经理和日本负责人 recardeo romero,拉丁美洲区域董事总经理
Amine Antari是Kroll商业智能和调查惯例和负责人的董事总经理Middle East.Amine has 15 years of experience working with multinational companies, financial institutions, and consulting firms in the Middle East, North Africa and North America.He has particular expertise in investigations, with a strong knowledge of international regulatory requirements (e.g., UK Bribery Act, Foreign Corrupt Practices Act) as well as obligations with monitorship and debarments.

在他的职业生涯中,胺有助于各种金融机构,政府机构,发展组织和工程公司,欺诈和腐败调查,欺诈和腐败风险评估以及反洗钱举措。

在加入Kroll之前,胺是SNC-LAVALIN,全球基础设施,工程和建筑公司的合规性研究负责人。他于2011年加入该公司在其蒙特利尔办事处建立调查部门,但在阿布扎比的公司过去两年,致力于调查和减轻与贿赂,腐败和欺诈有关的风险的主要责任。

在这一角色中,胺导致了许多涉及多个横向开发银行以及非洲各国的政府和私营部门实体的跨境调查,中东,亚洲和欧洲以及北美和南美洲。胺也在欺诈风险评估,反洗钱举措,内部控制设计和合规咨询方面发挥了核心作用。

胺是一名作者,也在一些全球会议中发言。

Hiroki Katayama是一名日本董事总经理,日本主任,为德克府的Duff&Phelps部门的商业智能和调查实践,位于东京办事处。HE负责管理各种风险咨询参与,包括复杂的合规相关关系engagements in Japan and coordinating the delivery of such tasks globally for Japan-based clients.Hiroki’s areas of expertise include reviews of business processes and financial due diligence. His experience includes extensive consulting services in the areas of corporate governance related to the Sarbanes-Oxley Act, business due diligence for merger and acquisition deals, and reviews of internal control and remediation.

在加入Kroll之前,Hiroki是国际风险咨询公司的副主任。他管理了广泛的复杂举措,并专注于业务尽职调查和战略组织改革。

此前,他是一家大型四大会计师事务所的高级经理,他领导了与风险和管理咨询相关的公司范围,特别关注日本公司的估值,尽职调查和内部控制评价。

Hiroki在Dai-Ichi Kangyo Bank(现在是Mizuho Bank)的职业生涯中,他广泛地参与了与日本财政部提供的法规改变和指导有关的业务需求和系统的评估。

Recaredo Romero是Kroll的拉丁美洲区域董事总经理。He has management responsibility for Kroll’s offices in Miami, São Paulo, Mexico D.F., Bogotá, Buenos Aires and St. George’s (Grenada).With more than 15 years of investigative and risk management experience, Recaredo assists clients to mitigate a wide range of fraud and corruption risks and to respond to compliance breaches and integrity incidents; he also provides extensive dispute advisory support. Recaredo has led diverse engagements advising clients on pre-transaction due diligence and compliance programs.In addition, he has managed and executed numerous cross-border investigations on commercial bribery, FCPA violations and corporate misconduct for local and international clients, often working closely with external legal counsel.

Recaredo从领先的风险咨询中加入Kroll,他担任公司调查集团的实践领导者。在这一角色中,他监督了安第盟地区的所有调查工作,并为当地和国际客户提供了复杂的调查。他在政治风险分析中也具有重要的专业知识,并向公共和私营部门广泛咨询。

拉丁美洲媒体网点定期寻求重新记录的欺诈,腐败和诚信问题的观点。他还担任了一位议员发言者,以各种投资和专业团体的众多主题。

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